Quy định nhãn hàng hóa trên bao bì: doanh nghiệp cần chuẩn bị gì

Nhãn hàng hóa là phần thông tin bắt buộc mà người tiêu dùng, cơ quan quản lý và đối tác phân phối dựa vào để nhận biết sản phẩm. Phần lớn nhãn được in trực tiếp lên hộp, túi hoặc tem dán trên bao bì, nên mỗi khi quy định thay đổi, cả doanh nghiệp chủ hàng lẫn nhà sản xuất bao bì đều phải cập nhật mẫu in. Năm 2026 đánh dấu một thay đổi lớn khi Nghị định 37/2026/NĐ-CP có hiệu lực. Bài viết tóm tắt các điểm chính theo bài phân tích của cơ quan quản lý và các trang pháp lý, kèm checklist chuẩn bị file in. Nội dung chỉ mang tính tham khảo; doanh nghiệp cần đối chiếu văn bản gốc trước khi áp dụng cho sản phẩm cụ thể.

Khung pháp lý hiện hành

Trước năm 2026, việc ghi nhãn hàng hóa thực hiện theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 và Nghị định 111/2021/NĐ-CP ngày 09/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43. Ngày 23/1/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa; nghị định có hiệu lực từ cùng ngày. Theo các bài phân tích, kể từ ngày 23/01/2026, quy định về nhãn hàng hóa tại hai nghị định trước hết hiệu lực.

Nhóm thông tin bắt buộc trên nhãn

Theo tóm tắt của các trang pháp lý, nhãn hàng hóa cần thể hiện đầy đủ các nhóm thông tin cơ bản sau:

• Thông tin nhận diện: tên hàng hóa, loại sản phẩm, định lượng.
• Thành phần sản phẩm: nguyên liệu, kể cả phụ gia và thành phần định lượng khi cần thiết.
• Thời gian sử dụng: ngày sản xuất, hạn sử dụng hoặc thời hạn sử dụng tốt nhất.
• Hướng dẫn sử dụng và bảo quản.
• Thông tin cảnh báo về an toàn, sức khỏe nếu có.

Ngoài các nhóm thông tin chung, từng loại hàng như thực phẩm, mỹ phẩm hay thiết bị điện có thể có nội dung bắt buộc riêng. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản gốc theo đúng loại sản phẩm, đồng thời giữ lại bản đối chiếu này cùng file in đã duyệt để dễ kiểm tra khi có thay đổi.

Nhãn điện tử: điểm mới đáng chú ý

Theo các bài phân tích, Nghị định 37/2026/NĐ-CP chính thức công nhận nhãn điện tử dưới dạng mã QR, NFC, Data Matrix hoặc RFID, cùng khái niệm hộ chiếu số sản phẩm. Doanh nghiệp được tự chọn sử dụng nhãn điện tử. Hàng hóa rủi ro thấp có thể đưa toàn bộ nội dung bắt buộc lên nhãn điện tử, trong khi hàng rủi ro trung bình và cao vẫn phải in tên hàng, bên chịu trách nhiệm, xuất xứ và cảnh báo trên nhãn vật lý.

Ảnh hưởng tới thiết kế bao bì

Khi dùng nhãn điện tử, bao bì cần dành vị trí in mã đủ lớn, có nền tương phản và không nằm trên nếp gấp hay đường bế. Lớp cán màng bóng có thể gây lóa khi quét, nên hãy in thử và quét mã trên mẫu đã gia công hoàn chỉnh trước khi chạy số lượng lớn. Nội dung mà mã dẫn tới cũng cần được duy trì trong suốt thời gian hàng hóa lưu thông.

Quy định chuyển tiếp cho bao bì đã in

Hàng hóa đã ghi nhãn và đưa ra lưu thông hợp pháp trước ngày nghị định có hiệu lực được tiếp tục lưu thông, sử dụng đến hết hạn sử dụng ghi trên nhãn. Bao bì thương phẩm và nhãn đã sản xuất, in ấn trước thời điểm đó nhưng chưa dùng hết được tiếp tục sử dụng, nhưng không quá 02 năm kể từ ngày nghị định có hiệu lực. Doanh nghiệp còn tồn kho bao bì in sẵn nên lên kế hoạch dùng hết hoặc thay mẫu mới trong thời hạn này, và tránh đặt in số lượng lớn theo mẫu nhãn cũ.

Phân công giữa chủ hàng và nhà in bao bì

Nhãn phải ghi tên tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa, vì vậy nội dung nhãn do chủ hàng quyết định; nhà sản xuất bao bì in theo file thiết kế đã được khách hàng duyệt. Quy trình duyệt mẫu rõ ràng giúp tránh sai sót phải in lại cả lô. Khi đặt in hộp, các xưởng thường hỏi về file thiết kế và việc có cần làm mẫu trước hay không, vì hai yếu tố này ảnh hưởng tới thời gian và chi phí của đơn hàng.

Checklist duyệt file in nhãn

1. Đối chiếu đủ các nhóm thông tin bắt buộc với loại hàng hóa và văn bản đang có hiệu lực.
2. Kiểm tra chính tả, đơn vị đo, định lượng và thông tin tổ chức chịu trách nhiệm.
3. Xác định vùng để trống cho thông tin in sau như ngày sản xuất, hạn sử dụng và số lô.
4. Với mã QR hoặc mã vạch, in thử và quét thử trên mẫu thật, cả trước và sau khi cán màng.
5. Duyệt mẫu in thử về màu sắc và vị trí trước khi sản xuất hàng loạt; lưu file duyệt cuối cùng kèm ngày duyệt.

Lỗi thường gặp

• Dùng lại file in cũ sau khi quy định thay đổi mà không rà soát nội dung.
• Đặt thông tin bắt buộc ở mặt đáy hoặc nắp gài bị che khi hộp đã dựng.
• Không chừa đủ vùng trống cho ngày sản xuất và số lô in phun sau khi đóng gói.
• Thay đổi định lượng hoặc thành phần nhưng quên cập nhật trên nhãn.

Câu hỏi thường gặp

Thùng carton vận chuyển có phải ghi nhãn như hộp bán lẻ không?

Cần xác định thùng đó là bao bì thương phẩm đi cùng hàng hóa đến tay người mua hay chỉ là bao bì vận chuyển trong chuỗi cung ứng. Phạm vi áp dụng cụ thể cần đối chiếu trong văn bản gốc của nghị định; khi chưa chắc chắn, hãy hỏi bộ phận pháp chế hoặc cơ quan quản lý chất lượng tại địa phương.

Có thể bỏ nhãn giấy và chỉ dùng mã QR không?

Theo các bài phân tích, điều này chỉ áp dụng cho hàng rủi ro thấp; hàng rủi ro trung bình và cao vẫn phải in các thông tin tối thiểu trên nhãn vật lý. Việc xác định nhóm rủi ro của sản phẩm cần dựa trên văn bản hướng dẫn chính thức.

Khi đặt in hộp giấy Ivory nắp gài in offset, túi giấy kraft in logo hoặc thùng carton in flexo theo yêu cầu, hãy gửi kèm file nhãn đã rà soát để bộ phận kỹ thuật kiểm tra vị trí in và vùng để trống. Xem thêm danh mục hộp giấy in offset.

Nguồn tham khảo

• thuvienphapluat.vn: Cập nhật Nghị định về nhãn hàng hóa mới nhất 2026; văn bản Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP.
• chicucclcbpttt.lamdong.gov.vn: Điểm mới trong ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
• ecus.vn: Quy định ghi nhãn hàng hóa mới nhất 2026 doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần biết.
• thuehaiquan.tapchikinhtetaichinh.vn: Lưu ý về ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định số 37/2026/NĐ-CP.
• vncheck.com.vn: Nghị định 37/2026/NĐ-CP về nhãn điện tử QR, NFC, Data Matrix, RFID.
• Tóm tắt tìm kiếm về báo giá in hộp giấy: các yếu tố file thiết kế và làm mẫu trước (một nguồn).